Koffie zou je productiviteit kunnen schaden. Voormalige Googlers zeggen dat vertrouwen op je ochtendkopje koffie je werktempo waarschijnlijk negatief beïnvloedt.
Maar er is ook iets dat je productiviteit juist kan verhogen in plaats van ondermijnen. Ik heb het over de beste productiviteitsapps. Deze tools besparen ons tijd, moeite en geld—zelfs als we af en toe genieten van een kopje koffie. Laten we het dus hebben over productiviteitsapps voor bedrijven.
Bij Chanty zijn we altijd benieuwd naar digitale tools. Door de functies van verschillende apps te begrijpen, kunnen we een betere tool ontwikkelen voor onze klanten: een snelle en slimme teamchat van Chanty. Meestal beoordelen we communicatie-apps, maar het is altijd interessant om andere soorten software te ontdekken.
Beste apps voor de productiviteit van je bedrijf
Moderne productiviteitstools bestrijken een breed scala aan taken en vallen traditioneel in twee categorieën: projectcollaboratie en resourcebeheer.
In bredere zin is elke software die je helpt productief te blijven een productiviteitstool. Een set productiviteitstools voor bedrijven kan worden samengesteld voor elke taak—of het nu gaat om het plannen van persoonlijke tijd, het beheren van projecten of het bieden van gespecialiseerde oplossingen voor verschillende sectoren. Zo maken HR-professionals actief gebruik van apps zoals BambooHR, Workday, ClickUp en anderen.
Om te beginnen deel ik de beste productiviteitsapps voor uiteenlopende uitdagingen. Ons team heeft de meeste hiervan zelf uitgeprobeerd, dus we delen hier onze eigen ervaringen. Laat in de reacties weten wat jouw indruk is van een bepaalde tool!
Communicatie
1. Chanty
Chanty is een teamchat waar we met passie aan werken. Het heeft een overzichtelijke interface, een gebruiksvriendelijke ervaring en een onbeperkte berichten geschiedenis. Chats zijn georganiseerd in openbare, privé- en een-op-een gesprekken. Alle bestanden en links van je team worden netjes geordend en zijn gemakkelijk terug te vinden.
We hebben een hele reeks functies toegevoegd aan Chanty. Je kunt al gebruikmaken van de ingebouwde taakbeheerder, waarmee je moeiteloos taken toewijst aan je teamleden, deadlines instelt en de voortgang bijhoudt—alles op één plek. Verbind Chanty met tal van apps via Zapier en profiteer van hoogwaardige audio- en videogesprekken, spraakberichten, scherm delen, gegevensimport en nog veel meer.
Prijs
Chanty heeft een gratis versie voor teams tot 5 gebruikers. Het betaalde abonnement begint bij $ 3 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) of $ 4 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd).
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web, Mac, Windows.
2. Slack
Slack werkruimte
Slack is een bekende zakelijke communicatietool die in 2013 werd gelanceerd. Het begon als een eenvoudige groepschat, maar is inmiddels uitgegroeid tot een ‘samenwerkingshub’ met integraties voor allerlei andere software.
Sommige gebruikers vinden Slack vrij complex, vooral als het gaat om het beheren van meldingen. Voor veel mensen is dat al een uitdaging op zich. Bovendien bewaart de gratis versie berichten slechts 90 dagen, wat problematisch kan zijn voor teams die langdurig toegang tot hun gesprekken nodig hebben.
Slack biedt handige functies, zoals threads en geavanceerd zoeken, maar de prijsstructuur kan voor sommige bedrijven aan de hoge kant zijn. Chanty daarentegen is een voordeliger alternatief, ideaal voor teams die een balans zoeken tussen functionaliteit en kosten.
Prijs
- Gratis: Basisfuncties met beperkte berichten geschiedenis.
- Pro: $ 7,25 per actieve gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Business: $ 12,50 per actieve gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Enterprise Grid: Aangepast abonnement op basis van behoeften en budget.
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web, Windows, Mac en Linux.
Beheer uw projecten
3. ProofHub
ProofHub werkruimte
ProofHub is de ultieme oplossing voor projectmanagement. Het is een van de meest intuïtieve en veelzijdige tools waarmee organisaties, teams en individuen grip houden op hun taken, deadlines en communicatie.
ProofHub helpt iedereen die dagelijks meerdere teams en projecten beheert om de strategische visie te bewaken, samenwerking soepel te laten verlopen, het overzicht te behouden en taken en subtaken volgens planning af te ronden.
ProofHub biedt schaalbare functies en tools, waaronder aangepaste rollen, privé takenlijsten, IP-beperking, kalenders, automatische herinneringen, Kanban-borden, chats, discussies, rapporten, bestanden, notities, Gantt-grafieken, een proefleestool, e-mail-in, tijdregistratie en een mobiele app. Bovendien brengt de nieuwste versie (die continu wordt bijgewerkt) een reeks nieuwe, handige functies, zoals @Mention, Aankondigingen, Meerdere timers, Nieuwe talen, Nieuwe kalenderweergave, Terugkerende evenementen, Terugkerende taken, Aanvraagformulieren en nog veel meer.
Kortom, ProofHub biedt alles wat een individu of team nodig heeft om productief te werken.
Prijs
ProofHub biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, inclusief alle functies en tools.
Na de proefperiode kun je kiezen uit twee betaalde abonnementen:
- Essential-plan: $ 45 per maand voor onbeperkt aantal gebruikers (jaarlijks gefactureerd).
- Ultimate Control-plan: $ 89 per maand voor onbeperkt aantal projecten en gebruikers (jaarlijks gefactureerd).
Beschikbare platforms
Windows, Linux, Android, iOS, iPhone, Mac, Web.
4. Google Tasks
Google Tasks werkruimte
Als je een minimalistische aanpak waardeert, dan is dit misschien precies de tool voor jou. Google Tasks heeft een eenvoudige interface en een overzichtelijke indeling. Je kunt meerdere takenlijsten en subtaken maken en beheren, notities toevoegen en vervaldatums instellen.
Google Tasks kan een krachtige tool zijn, vooral sinds de update van Gmail, waarna dit Google-zijproject uitgroeide tot een volwaardige app.
Prijs
Google Tasks is volledig gratis en heeft geen betaalde abonnementen.
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web.
5. Calendly
Calendly werkruimte
Calendly is een geweldige plannings-tool die het eenvoudig maakt voor individuen en teams om vergaderingen en afspraken te boeken. Het is ontworpen om het plannen van afspraken moeiteloos te laten verlopen. Je kunt je beschikbaarheid delen en anderen een geschikt tijdstip laten kiezen, zonder eindeloos heen en weer te mailen. Dit gebruiksvriendelijke platform is ideaal voor drukke professionals, verkoopteams en organisaties die hun planning willen vereenvoudigen.
Met Calendly kun je je beschikbaarheid aanpassen, de duur van afspraken instellen en specifieke soorten bijeenkomsten kiezen, zodat plannen eenvoudig blijft. De app integreert met populaire agenda’s zoals Google Calendar, Outlook en iCloud en werkt automatisch bij om dubbele boekingen te voorkomen. Daarnaast ondersteunt Calendly verschillende vergadervormen, waaronder één-op-één afspraken, groepsbijeenkomsten en round-robin planning voor teams, waardoor het perfect is voor allerlei planningsbehoeften.
Prijs
Calendly heeft een gratis plan met basisfuncties, zoals één agenda-integratie en onbeperkte evenementplanning.
- Standard-plan: $ 10 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en biedt functies zoals aanpasbare branding en geautomatiseerde meldingen.
- Teams-plan: $ 16 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en voegt extra samenwerkingsmogelijkheden toe.
- Enterprise-plan: op maat gemaakte prijs en extra functies voor complexe planningsbehoeften.
Beschikbare platforms
Web, iOS, Android.
6. HubSpot
HubSpot werkruimte
HubSpot’s taakbeheer software biedt taakcreatie, taakautomatisering en meldingen. Deze tool is ingebouwd in het CRM-platform en specifiek ontworpen voor sales- en marketingteams die taken beheren met betrekking tot prospects en klanten. Met HubSpot kun je taken volgen naast marketingprojecten, zodat beide geïntegreerd zijn en niet op afzonderlijke tools worden beheerd.
Voor elke taak kun je details en notities toevoegen, een vervaldatum instellen, een e-mailherinnering instellen, bestanden zoals contracten of projectomschrijvingen bijvoegen, het taaktype en de verantwoordelijke persoon bepalen. Vervolgens heb je één gebruiksvriendelijk dashboard waarop je alle open taken en hun vervaldatums kunt bekijken.
Prijs
Je kunt beginnen met HubSpot’s taakbeheer software gratis. Als je op zoek bent naar meer geavanceerde functies om je supportoperaties te automatiseren en op te schalen, biedt HubSpot verschillende tools tegen verschillende prijzen voor bedrijven, ondernemingen en kleine teams of individuen.
De CRM-suite kost $1.780 per maand (maandelijks gefactureerd) of $1.600 per maand (jaarlijks gefactureerd), en het enterprise-plan kost $5.000 per maand (jaarlijks gefactureerd) voor ondernemingen en grote bedrijven.
De plannen voor kleine bedrijven en individuen bieden een starterplan voor $50 per maand (maandelijks gefactureerd) of $45 per maand (jaarlijks gefactureerd), en het professional plan voor $1.780 per maand (maandelijks gefactureerd) of $1.600 per maand (jaarlijks gefactureerd).
Transcriberen en samenvatten van vergaderingen
7. Notta
Notta werkruimte
Met de toenemende frequentie en complexiteit van vergaderingen, kan het een uitdaging zijn om alles wat tijdens de vergadering wordt besproken bij te houden. Dit is precies de reden waarom AI-notitietools en samenvattingssoftware onze productiviteit kunnen verbeteren.
Notta is de automatische AI-notitietool voor live vergaderingen, podcasts, interviews en andere audio- en videobronnen. Notta claimt een transcriptieprecisie van 98,86%, wat het een krachtig hulpmiddel maakt voor geautomatiseerd notuleren. De ideale AI-notulist genereert nauwkeurige en geautomatiseerde notities voor je gesprekken en slaat ze op voor toekomstig gebruik. Met Notta kunnen teamleden hun productiviteit verhogen door zich volledig op het gesprek te concentreren.
Daarnaast is Notta een krachtige AI-aangedreven, volledig uitgeruste vergader-samenvattingsapp. De Notta AI Samenvattingsgenerator stelt je in staat om samenvattingen te maken met actiepunten, hoofdstukken en zelfs hoogtepunten van de media-bestanden. Het omzetten van vergaderingen van maximaal 5 uur naar korte, actiegerichte teksten in ongeveer 10 minuten helpt je waardevolle tijd te besparen en je productiviteit te verhogen.
Prijs
Notta biedt drie plannen die passen bij elk budget. Het gratis plan biedt 120 minuten transcriptie per maand, met een maximum van 3 of 5 minuten per transcriptie. Gebruikers kunnen extra minuten en integratie krijgen door zich in te schrijven voor het Pro-plan, dat $8,25 per maand kost. Voor teams die samenwerking en beheermogelijkheden nodig hebben, is het Business-plan beschikbaar vanaf slechts $44 per maand.
Beschikbare platforms
Web, iOS, Android, Mac, Windows, Chrome-extensie.
8. Pipedrive
Pipedrive werkruimte
Pipedrive is een geweldig CRM-hulpmiddel dat speciaal is ontworpen voor verkoopteams. Het vereenvoudigt processen en helpt bedrijven meer deals te sluiten. Het werd gelanceerd in 2010 en heeft sindsdien een reputatie opgebouwd vanwege de gebruiksvriendelijke interface en de aanpassingsmogelijkheden die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van verkoopprofessionals. Een van de beste dingen eraan is de visuele sales pipeline, waarmee gebruikers deals in elke fase kunnen volgen om er zeker van te zijn dat ze niets missen.
Het platform beschikt over tools zoals e-mailintegratie, activiteitentracking en rapportagefuncties, waardoor het gemakkelijk is voor teams om samen te werken en georganiseerd te blijven. Pipedrive maakt het nog beter door samen te werken met andere software, zoals Chanty. Deze integratie stelt gebruikers in staat om in realtime te chatten, updates te delen en taken eenvoudig te beheren, wat helpt om productiever te werken.
Prijs
- Je kunt Pipedrive 14 dagen gratis uitproberen, met volledige toegang tot alle functies, zonder dat een creditcard vereist is. Na de proefperiode zijn er verschillende prijsplannen beschikbaar.
- Het Essential-plan kost $12 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en bevat de belangrijkste CRM-functies.
- Het Advanced-plan kost $24 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en biedt extra mogelijkheden zoals workflowautomatisering.
- Voor geavanceerdere rapportage en integraties is het Professional-plan beschikbaar voor $49 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Het Power-plan kost $59 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en biedt nog geavanceerdere functionaliteiten die zijn afgestemd op grotere teams en complexe verkoopprocessen.
- Voor organisaties met specifieke vereisten biedt het Enterprise-plan maatwerkprijzen en uitgebreide functies en ondersteuning.
Beschikbare platforms
Windows, macOS en Linux, iOS, Android.
8. NAKIVO
Nakivo werkruimte
Het waarborgen van de veiligheid van je gegevens is cruciaal, vooral met de toename van cyberdreigingen en gegevensverliesincidenten. Gelukkig biedt de NAKIVO-software uitgebreide gegevensbescherming door je in staat te stellen je bestanden eenvoudig te back-uppen en te herstellen.
NAKIVO Backup & Replication is een betaalbare, hooggewaardeerde en snelle oplossing met multi-platformondersteuning voor virtuele, fysieke, cloud- en Microsoft 365-omgevingen. Je kunt back-upkopieën lokaal, extern, in de cloud of offline opslaan om een enkel punt van falen te elimineren en de hersteldbaarheid van gegevens in geval van een ramp te garanderen. NAKIVO Backup for Hyper-V bevat ook site-herstelautomatisering die je helpt noodomschakeling en failback te automatiseren om de downtime te minimaliseren.
Daarnaast heb je geïntegreerde toegangscontrole en geavanceerde beveiligingsmaatregelen om je gebruikers te beheren. Met de NAKIVO-oplossing kun je alle gegevensbeschermingsactiviteiten uitvoeren vanuit een gebruiksvriendelijke webinterface en duizenden gebruikers beschermen met één software-installatie.
Prijs
Je kunt de NAKIVO-software gebruiken zonder een cent te betalen. Download de gratis proefversie om de volledige versie van het product 15 dagen lang te gebruiken, of download de gratis editie om een beperkt aantal workloads gedurende een jaar te beschermen.
De betaalde plannen bieden 5 verschillende pakketten, waaronder het pro-plan voor $229 per socket, het enterprise essentials-plan voor $329 per socket, het pro-plan voor $459 per socket, het enterprise-plan voor $659 per socket en een enterprise plus-plan dat op maat kan worden gemaakt op basis van je budget.
Beschikbare platforms
Windows, Linux, NAS, VMware en Nutanix AHV virtuele appliances, Amazon AMI.
9. Social Champ
Social Champ werkruimte
Werken aan de sociale media van je bedrijf kan soms behoorlijk frustrerend zijn. Wat dacht je ervan om een redelijk geprijsd en betaalbaar social media management tool te gebruiken? Social Champ is het antwoord op al je vragen over sociale media-profielen en contentbeheer.
Het tool biedt een betaalbaar prijsplan en stelt je in staat om je budget aan te passen aan de behoeften van je bedrijf. Met een levendige gebruikersinterface maakt Social Champ het mogelijk om content te plaatsen en te plannen op Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google Business Profile en YouTube. Het biedt je bedrijf de mogelijkheid om verschillende automatiseringsfuncties toe te passen, zoals het automatisch posten via RSS-feed, bulk-upload, content recyclen en voorstellen, social media kalender en veel meer.
Met deze functies wordt al je social media posten en contentbeheer makkelijker dan ooit. Het beste is dat het tool geschikt is voor iedereen—startups, bureaus, influencers, ondernemers en marketeers, en biedt veelzijdige automatiseringsmogelijkheden.
Dus, zeg maar dag tegen handmatig beheer en ga aan de slag met Social Champ.
Prijs
Ontvang de coolste en eenvoudigste tool voor het beheren van sociale media voor al uw sociale behoeften. Social Champ biedt een gratis plan met 3 sociale accounts, onbeperkte planningsopties en 1 gebruiker.
Als je op zoek bent naar meer geavanceerde functies, dan kun je gaan voor de premium versies van Social Champ.
- Het Champion-pakket biedt $26 per maand voor 12 sociale accounts, onbeperkte planningsopties en 2 gebruikers.
- Het Business-pakket kost $89 per maand voor 40 sociale accounts, onbeperkte planningsopties en 6 gebruikers.
- Het aangepaste agencieplan is op maat gemaakt volgens je budget of behoeften en omvat meer dan 100 sociale accounts, onbeperkte planningsopties en 10+ gebruikers.
Beschikbare platforms
Android, iOS, Chrome-extensie.
10. GanttPRO Gantt Chart
GanttPRO werkruimte
Voor degenen die op zoek zijn naar een van de meest visueel aantrekkelijke manieren om de workflow van een team te organiseren, is GanttPRO de perfecte oplossing. Het biedt een intuïtieve Gantt-grafiek-tijdlijn die heel gemakkelijk te begrijpen en te lezen is gedurende de hele levenscyclus van een project. Het gebruik van verschillende tijdlijnsjablonen helpt je om belangrijke informatie en ideeën effectief te communiceren op een manier die gemakkelijk te begrijpen en te volgen is voor anderen.
Naast de Gantt-grafiek biedt de software ook de Board-weergave, die dicht bij de Kanban-aanpak ligt, en My Task List, wat projectteams verschillende manieren biedt om aan hun taken te werken.
De intuïtieve drag & drop-interface maakt GanttPRO onderscheidend ten opzichte van concurrenten. Als je een manager bent die een project van tevoren plant en taken aan teamleden toewijst, kun je er zeker van zijn dat ze na 10 minuten verkennen van het tool meteen aan de slag gaan. Het stelt teams in staat om geen tijd te verspillen en hun productiviteit onmiddellijk te verhogen.
GanttPRO komt ook met een breed scala aan projectmanagement- en productiviteitsfuncties: voortgangsrapportage, resourcebeheer, team samenwerking, tijdregistratie en kostenbeheer.
Kortom, GanttPRO is een goede keuze voor projectmanagers en teams die een duidelijk overzicht willen van activiteiten en de tools die nodig zijn om projecten op tijd af te ronden.
Prijs
GanttPRO biedt een gratis proefperiode van 14 dagen met alle functies en onbeperkte projecten.
Wat betreft de betaalde abonnementen, kunnen gebruikers kiezen uit 4 verschillende plannen. Het basisplan kost $7,99 per gebruiker per maand; het pro-plan kost $12,99 per gebruiker per maand; het business-plan kost $12,00 per gebruiker per maand en het enterprise-plan biedt op maat gemaakte oplossingen afhankelijk van je behoeften en budget.
Alle betaalde plannen bieden een jaarlijks abonnement, aangezien maandelijkse betalingsplannen niet beschikbaar zijn.
Beschikbare platforms
Web, Windows, Linux, Mac.
11. Trello
Trello werkruimte
Voor degenen die van klassieke prikborden houden en deze verkiezen boven een digitale tool, biedt Trello de oplossing. Het biedt een kaartgebaseerde benadering van projectmanagement, waarbij de interface het echte bord nabootst.
In feite maak je to-do-kaarten binnen je Trello-bord en sleep je ze vervolgens van de lijsten “To Do” naar “Doing” en “Done”. Dat is de essentie van Trello, maar het biedt ook meerdere functies, zoals de mogelijkheid om opmerkingen, bijlagen en plugins toe te voegen. Trello kan voor bijna elke situatie worden gebruikt – of het nu gaat om een zakelijk project of huishoudelijke klusjes.
Onlangs heeft Trello de grootste updates doorgevoerd – een nieuwsfeed en verbeterde meldingen. Nu hoef je niet meer door een aantal borden te bladeren om te achterhalen waar je je op moet concentreren. Tot nu toe hebben Trello-gebruikers meer dan 2 miljard kaarten gemaakt om projecten te beheren.
Prijs
Trello heeft vier abonnementsniveaus: freemium, standaard, premium en enterprise. Het standaardplan kost $5 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) of $6 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd). Het premium plan kost $10 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) of $12,50 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd). Het enterprise plan kost $17,50 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) of $210 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd).
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web, Windows, Mac.
12. Zenkit
Zenkit werkruimte
Als je op zoek bent naar meerdere manieren om je taakborden te organiseren, is Zenkit misschien wel de tool voor jou. Naast de kaartgebaseerde benadering biedt het ook weergaven zoals Mind-Map, Spreadsheet, Lijst en Kalender, die gemakkelijk kunnen worden gewisseld.
Alle basisfunctionaliteiten van een projectmanagementtool zijn ook beschikbaar: je kunt items aanmaken met vervaldatums, verantwoordelijkheden toewijzen, taken als favorieten markeren, checklists maken, enzovoort. Zenkit biedt echter geen mijlpaaltracking, terugkerende opties voor taken en heeft weinig native integraties.
Prijs
Zenkit heeft vier abonnementsniveaus: persoonlijk (wat gratis is), plus, business en enterprise.
- Het Plus-plan kost $9 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd) of $8 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Het Business-plan kost $25 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd) of $21 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd).
- De prijs van het Enterprise-plan is op aanvraag beschikbaar.
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux.
13. ClickUp
ClickUp werkruimte
ClickUp is een alles-in-één productiviteitstool die zowel kleine als grote teams in verschillende sectoren gebruiken voor een krachtige werkbeheeroplossing. Het is volledig aanpasbaar en biedt een flexibele, feature-rijke ervaring voor het beheren van je werklast, het volgen van projectupdates en het samenwerken met je team—ongeacht welke projectstijl je gebruikt.
Samenwerking staat centraal in elke ClickUp-functie, met honderden functionele tools om iedereen op de hoogte en op één lijn te houden met de doelen. Optimaliseer je processen met dynamische functies zoals ClickUp Docs en Whiteboards, ontworpen voor zowel fysieke als gedistribueerde teams om ideeën te becommentariëren, bewerken en actie op te ondernemen zonder overlap. ClickUp is eenvoudig in te stellen en gemakkelijk te gebruiken met een gebruiksvriendelijke interface en drag-and-dropfunctionaliteit om je ervaring te verbeteren met taakweergaven zoals Gantt, Mind Maps en Boardweergave.
De productiviteitsmogelijkheden zijn vrijwel ongeëvenaard, te beginnen met ClickUp’s unieke organisatieniveaus om zelfs de meest complexe projecten te structureren. Maak vervolgens subtaken en checklists direct binnen taken om alles te beheren, van workflows met meerdere stappen tot eenvoudige to-do’s. Op een gedetailleerd niveau kun je de wereldwijde tijdtracker van ClickUp, realtime rapportage, meerdere toewijzingen en watchers voor taken gebruiken om de voortgang van je team altijd bij te houden. Bovendien verbindt ClickUp naadloos met meer dan 1.000 andere werktools om je workflow nog verder te stroomlijnen.
Prijs
ClickUp is betaalbaar en biedt een gratis plan voor altijd met onbeperkt aantal taken of leden van het plan en 100 MB opslag.
- Als je meer geavanceerde plannen wilt, kun je kiezen uit vier pakketten die het Unlimited-plan starten vanaf $9 per gebruiker per maand (maandelijks betaald) of $5 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald).
- Het Business-pakket begint vanaf $19 per gebruiker per maand (maandelijks betaald) of $12 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald).
- Het Business Plus-pakket begint vanaf $29 per gebruiker per maand (maandelijks betaald) of $19 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald).
- Ten slotte hebben ze een enterprise-plan dat kan worden aangepast aan je behoeften en budget.
Beschikbare platforms
Web, macOS, Windows, iOS, mobiele app, Android.
14. CloudTalk
CloudTalk werkruimte
Heb je een tool nodig die de productiviteit verhoogt, klantrelaties verbetert en de algehele activiteiten van je bedrijf ondersteunt? Natuurlijk wel! CloudTalk is, zoals de naam al doet vermoeden, een volledig cloudgebaseerde telefoniesoftware die de manier waarop je zaken doet zal veranderen.
De 40+ functies van CloudTalk voegen geweldige waarde toe aan de productiviteit van je bedrijf. Belstatistieken, oproepregistratie, doorverbinden, internationale nummers, automatische oproepverdeling, interactieve spraakrespons, voorspellende draaier, klik-om-te-bellen en integraties voor apps zoals Zendesk, HubSpot, Salesforce en Intercom—zelfs de populaire Power Dialer—CloudTalk heeft het allemaal.
De power dialer is een geweldige functie die je in staat stelt de efficiëntie te verhogen terwijl je ook het aantal oproepen kunt vergroten dat je kunt maken. Daarnaast kun je campagnes maken met belscripts en enquêtes zodat je agenten zich kunnen concentreren op prospects terwijl de power dialer zijn magie doet.
Prijs
CloudTalk heeft vier betaalde plannen en je kunt elk plan 14 dagen gratis proberen zonder verborgen kosten.
Het eerste betaalde plan is het Starter-pakket, dat $25 per gebruiker per maand kost (jaarlijks betaald); het tweede plan is het Essential-pakket, dat $30 per gebruiker per maand kost (jaarlijks betaald) en het laatste plan is het Expert-pakket, dat $50 per gebruiker per maand kost (jaarlijks betaald).
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web, Mac, Windows, browser.
Bespaar tijd
15. RescueTime
RescueTime werkruimte
Benieuwd waar je tijd naartoe gaat? RescueTime heeft het voor je geregeld. De app draait op de achtergrond van je computer en mobiele apparaten. Het trackt de tijd die je op websites en applicaties doorbrengt. Aan het einde van de dag ontvang je een gedetailleerd rapport en gegevens op basis van je activiteit. Dit kan je helpen om werk te prioriteren en je tijd effectiever te besteden.
Bijvoorbeeld, je kunt wekelijkse doelen instellen en bijhouden of je deze hebt bereikt. Wekelijkse rapporten over je prestaties worden naar je e-mail gestuurd. Ik heb zelf RescueTime uitgeprobeerd. Hier is het rapport dat ik kreeg voor afgelopen zondag, toen ik besloot thuis te werken.
Het liet zien dat ik 17% van mijn tijd aan entertainment besteedde! Argh! Ik denk dat ik YouTube en Spotify maar moet laten liggen.
Prijs
RescueTime heeft drie abonnementen. Het Freemium-plan biedt alle basisfuncties. Voor rapporten is je geschiedenis echter beperkt tot drie maanden. Het Premium-abonnement kost $9 per maand of $78 bij jaarlijkse facturatie. Dit biedt je de mogelijkheid om offline tijd bij te houden, meldingen te ontvangen, websites te blokkeren, enz. Er is ook een plan voor organisaties waarmee je de patronen binnen je bedrijf kunt visualiseren.
Beschikbare platforms
Android, Mac, Windows, Linux, iOS.
16. Toggl
Toggl werkruimte
Als je wilt weten hoeveel tijd je aan een specifieke taak besteedt, is Toggl misschien wel de tool voor jou. Het wordt geprezen vanwege zijn snelheid, wendbaarheid, intuïtieve gebruik en gebruiksvriendelijkheid. Eigenlijk hoef je alleen maar de tijdklok in te schakelen zodra je je aanmeldt en je kunt beginnen met werken. Je hoeft zelfs geen informatie over het project in te voeren – je kunt dat later doen.
Toggl biedt een handig rapportagesysteem voor projecten, gesorteerd op dag, week of maand. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om leads te volgen en kun je achterstallige projecten en de huidige geregistreerde tijd in de gaten houden.
Toggl is vooral ontworpen voor zakelijk gebruik en is bijzonder geschikt voor freelancers en kleine bedrijven.
Prijs
Het Basisplan is gratis en biedt de kernfunctionaliteiten voor tijdregistratie. Er zijn ook drie betaalde abonnementen, te beginnen met het Starter-plan van $10 per gebruiker per maand (maandelijks betaald) of $9 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald). Het Premium-plan kost $20 per gebruiker per maand (maandelijks betaald) of $18 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald). Ten slotte is er het Enterprise-plan, dat op maat kan worden gemaakt naar jouw behoeften en budget.
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web, Mac, Windows, Linux.
Notities maken
17. Evernote
Evernote werkruimte
Eigenlijk is Evernote een tool om je aantekeningen op te schrijven. Je kunt ze verzamelen, organiseren en archiveren. Indien nodig kun je alles van het web knippen. Je kunt afbeeldingen, video’s, audio en andere bestanden bijvoegen. Je account synchroniseert automatisch tussen je apparaten, zodat je bestanden overal beschikbaar zijn. Tags en zoekfunctionaliteit helpen je bij het beheren van je aantekeningen, en je kunt ze delen via links met anderen.
Evernote wordt niet noodzakelijkerwijs voor zakelijke doeleinden gebruikt. Veel mensen gebruiken het voor persoonlijke zaken. Studenten vinden het handig bij het schrijven van scripts of verslagen. (Dat is hoe ik het gebruikte en ik moet zeggen dat ik er erg tevreden mee was).
Evernote is waarschijnlijk een van de oudste organisatietools – het bestaat meer dan 20 jaar. Bij de laatste telling gebruikten 225 miljoen mensen de producten van Evernote.
Prijs
Evernote heeft 3 abonnementen: gratis, persoonlijk en professioneel.
- Binnen het gratis abonnement kun je je account synchroniseren op maximaal twee apparaten.
- Het persoonlijke pakket kost $8,99 per gebruiker per maand (maandelijks betaald) of $6,66 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald).
- Het professionele pakket kost $10,99 per gebruiker per maand (maandelijks betaald) of $9,16 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald).
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web, Windows, Mac.
Bestanden delen
18. Google Drive
Google Drive werkruimte
Veel tools in deze lijst hoeven nauwelijks introductie, en Google Drive is daar zeker één van.
In feite is het een opslagruimte voor bestanden waar je documenten, afbeeldingen, video’s, opnames, enz. kunt bewaren. Je bestanden kunnen vanaf elke smartphone, tablet of computer worden geopend. Je kunt bestanden en mappen delen met anderen en hen uitnodigen om ze te bekijken, downloaden en eraan samen te werken. Je kunt snel zoeken binnen je bestanden.
Als je meer ruimte nodig hebt dan de gratis 15 GB, kun je upgraden naar een groter abonnement. De tool is geweldig voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik, en het is geen wonder dat het zo snel groeit.
Prijs
In augustus 2018 heeft Google zijn Google Drive-abonnementen hernoemd naar Google One. De Amerikaanse techgigant heeft de opslagprijzen verlaagd. Google One-abonnementen beginnen op hetzelfde niveau als de Google Drive-abonnementen – $1,99 per maand voor 100 GB extra opslag – maar de andere niveaus zijn goedkoper. Google introduceerde een plan van $2,99 per maand voor 200 GB opslag en upgrade het plan van $9,99 per maand om 2 TB opslag in plaats van 1 TB te bieden.
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web, Windows, Mac.
Plan een vergadering
19. Doodle
Doodle werkruimte
Als je een datum en tijd moet vastleggen voor een grote groep mensen, is Doodle de tool. Het stelt je in staat om een snelle peiling te sturen waarin mensen kunnen kiezen uit de door jou aangeboden data en tijden. Je ziet de resultaten en kiest vervolgens de beste optie.
Dat is alles! Geen eindeloze e-mails en het heen en weer schuiven van schema’s meer. Het werkt geweldig voor internationale teams, aangezien de tijdzone automatisch wordt ingesteld op basis van het statische IP-adres.
Niet alleen bedrijven kunnen profiteren van Doodle, maar ook absoluut iedereen. Je kunt een feestje, diners, reizen of de datums voor je kind regelen. In de gratis versie ontbreekt er niets basaal, dus je zou met de gratis versie al goed uit de voeten moeten kunnen.
Prijs
Doodle biedt 4 abonnementen: Free, Pro, Team en Enterprise. De Pro versie kost $6,95 per gebruiker, per maand (jaarlijks betaald) en bevat 1 premium gebruiker (de persoon die de peilingen maakt). Hiermee kun je advertenties verwijderen, herinneringen sturen voor je peiling, enz. Dit lijkt een optie voor freelancers en eenmanszaken.
Het teamabonnement begint bij $8,95 per gebruiker, per maand (jaarlijks gefactureerd) en bevat 5 premium gebruikers. Hiermee krijg je extra functies, zoals gebruikersbeheer en branding.
Ten slotte is er het enterprise-abonnement, dat op maat kan worden aangepast aan de gebruikers en behoeften.
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web.
20. Paymo
Paymo werkruimte
Paymo is een compleet projectmanagementplatform dat freelancers en kleine bedrijven helpt met het aannemen van werk in de vorm van projecten, tot het afhandelen ervan en betaald worden.
Het platform biedt functies zoals taakbeheer, planning, schema’s, samenwerking, facturering, tijdregistratie en rapportage—allemaal onder één dak. Dit betekent dat je je volledige werkstroom kunt integreren en zowel het grote geheel van het projectportfolio kunt bekijken als inzoomen om de dagelijkse werkzaamheden van je team te overzien.
Hiervoor heeft Paymo Team’s Tasks, die alle taken van je team op één scherm samenbrengt en groepeert op prioriteit, vervaldatum en het project waartoe ze behoren. Extra filters kunnen ook worden toegevoegd. Je kunt het taakformaat vervolgens wijzigen naar Table View, voor een tabulaire weergave van alle taakdetails, of een Meta Kanban Board voor meer zichtbaarheid van de werkstroom.
Paymo beschikt ook over een reeks tijdregistratietools, waaronder een automatische tijdtracker en een bureaubladwidget die kan worden vastgemaakt aan het paneel van elk Adobe CC-product met een licentie van 2017 of later.
Prijs
Er is een gratis plan voor freelancers en individuele gebruikers, plus drie betaalde abonnementen: het starterplan kost $5,95 per gebruiker, per maand (maandelijks gefactureerd), of $4,95 per gebruiker, per maand (jaarlijks gefactureerd). Het small office-plan kost $11,95 per gebruiker, per maand (maandelijks gefactureerd), of $9,95 per gebruiker, per maand (jaarlijks gefactureerd). Het businessplan kost $24,95 per gebruiker, per maand (maandelijks gefactureerd), of $20,79 per gebruiker, per maand (jaarlijks gefactureerd).
Beschikbare platforms
Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android.
Online formulieren maken
21. JotForm Mobile App
JotForm werkruimte
JotForm is in wezen een online formulierbouwer. Maar het is zoveel meer dan dat. Het is een uiterst veelzijdig hulpmiddel dat op veel verschillende manieren in je dagelijkse werkroutine kan worden toegepast.
JotForm haalt zijn kracht uit gebruiksvriendelijkheid, aanpasbaarheid, veelzijdigheid en een groot aantal mogelijke toepassingen.
Het is heel eenvoudig om visueel aantrekkelijke formulieren te maken die je kunnen helpen bij het plannen en volgen van taken, het melden van bugs, het verzamelen van feedback, het uitvoeren van audits en nog veel meer.
JotForm verhoogt je productiviteit wanneer je het in je gereedschapsset opneemt, omdat het een aantal problemen oplost die verschillende tools afzonderlijk zouden oplossen. Het mooiste is dat je het zelfs onderweg kunt gebruiken, want ze hebben ook een mobiele formulierbouwer waarmee je productief kunt blijven, zelfs wanneer je niet achter je bureau zit.
Prijs
JotForm heeft vijf prijsniveaus: Gratis, Brons, Zilver, Goud en Enterprise.
- Het gratis plan heeft veel functies en is gemakkelijk te gebruiken voor kleine teams. Door een hoger niveau te kiezen, voeg je meer functionaliteit en mogelijkheden toe aan de formulierbouwers.
- Het bronzen plan kost $39 per maand (maandelijks gefactureerd) of $34 per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Het zilveren plan kost $49 per maand (maandelijks gefactureerd) of $39 per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Het gouden plan kost $129 per maand (maandelijks gefactureerd) of $99 per maand (jaarlijks gefactureerd).
- Het enterprise-plan kan worden aangepast aan je behoeften en budget.
Beschikbare platforms
iOS, Android, Web.
Tijd besteed aan projecten bijhouden
22. Timely
Timely werkruimte
Door automatisch alles bij te houden waaraan je werkt, maakt Timely al je inspanningen zichtbaar. Het verwijdert volledig de noodzaak voor handmatige timers en creëert een foutloze digitale herinnering van je dag terwijl je werkt.
Dit houdt effectief een spiegel voor je werkwijze – het onthult de apps, documenten, websites en zelfs locaties waar je tijd aan besteedt. Door te zien hoeveel tijd je aan taken en klanten besteedt, kun je betere schema’s maken, je prestaties verfijnen en inefficiënte processen aanpakken die je in de weg staan.
De makers van Timely hebben ook kunstmatige intelligentie in hun product geïntegreerd, zodat Timely je kan helpen bij het opstellen van urenstaten – wat betekent dat je meer tijd hebt om je te concentreren op het werk dat er echt toe doet.
Prijs
Timely biedt plannen die passen bij elk budget, of je het nu als individu of met een team gebruikt. Het goedkoopste plan voor individuen is slechts $11 per maand (maandelijks gefactureerd), of $9 per maand (jaarlijks gefactureerd) en biedt 50 projecten. Je kunt je abonnement gemakkelijk opschalen naarmate je behoeften veranderen. Het premium plan kost $20 per maand (maandelijks gefactureerd), of $16 per maand (jaarlijks gefactureerd). Het onbeperkte plan kost $28 per maand (maandelijks gefactureerd), of $22 per maand (jaarlijks gefactureerd).
Beschikbare platforms
Web, Mac, Windows, iOS, Android.
23. nTask manager
nTask werkruimte
nTask is zeker de moeite waard als je op zoek bent naar projectmanagementsoftware. Dit platform heeft een gratis plan en zit boordevol functies voor workflowplanning. De app is ideaal voor projectplanning en het werken aan meerdere projecten tegelijkertijd. nTask heeft een interactieve takenlijst, laat je de voortgang visualiseren met Gantt-diagrammen en is geweldig voor teamcommunicatie en samenwerking aan taken.
Prijs
Het Premium plan kost $4 per gebruiker, per maand (maandelijks gefactureerd), of $3 per gebruiker, per maand (jaarlijks gefactureerd). Het Business plan kost $12 per gebruiker, per maand (maandelijks gefactureerd), of $8 per gebruiker, per maand (jaarlijks gefactureerd).
Beschikbare platforms
Android, iOS, Mac, Web, Windows.
24. Scribe
Scribe werkruimte
Als je stapsgewijze instructies voor enig doel moet maken, bespaart Scribe je direct tijd en moeite. Het is een gratis Chrome-extensie die het werk dat je in een webbrowser doet vastlegt, en je klikken en toetsaanslagen omzet in een handleiding – compleet met screenshots en geschreven instructies. Zodra een Scribe is gemaakt, kun je deze delen via een link, delen met je team in de app, of insluiten binnen een CMS of kennisbank.
Scribe versnelt je documentatieproces aanzienlijk, of je nu een familielid uitlegt hoe je inlogt op Netflix of belangrijke bedrijfsprocessen deelt. Scribes worden vaak gebruikt om SOP’s, artikelen voor de kennisbank, klantonboardinggidsen, documentatie voor medewerkers onboarding, en nog veel meer op te bouwen.
Scribe kan individueel of met een team worden gebruikt, waar je een bibliotheek van openbare Scribes kunt vinden die door collega’s zijn gemaakt.
Prijs
De Chrome-extensie van Scribe is gratis voor onbeperkte gebruikers met onbeperkte Scribes die kunnen worden gemaakt. Het Pro-plan ontgrendelt volledige desktopopname en geavanceerde functies, zoals het bewerken van screenshots, en kost $29 per gebruiker, per maand (maandelijks gefactureerd), of $23 per gebruiker, per maand (jaarlijks gefactureerd).
Beschikbare platforms
Chrome, Mac, Windows.
Factuur maken
25. Billdu app
Billdu is een geavanceerde zakelijke productiviteitsapp die specifiek is ontworpen om de facturerings- en financiële beheertaken die bedrijven dagelijks tegenkomen te vergemakkelijken. Gericht op ondernemingen van alle groottes, van freelancers tot kleine bedrijven, biedt dit veelzijdige platform een breed scala aan functies. Deze omvatten aanpasbare factuursjablonen, realtime uitgaventracking, financiële analyses, betalingsherinneringen en naadloze integratie met verschillende betalingsgateways.
Door deze essentiële zakelijke processen te optimaliseren, helpt Billdu je niet alleen om een professionele uitstraling te behouden, maar stelt het je ook in staat om je tijd en middelen efficiënter te gebruiken. De intuïtieve gebruikersinterface zorgt ervoor dat je geen financiële expert hoeft te zijn om door je rekeningen te navigeren, waardoor het hele facturatieproces zo stressvrij mogelijk wordt. Met Billdu kun je je richten op de groei van je bedrijf, terwijl de app de financiële details voor je beheert.
Prijs
Probeer Billdu uit met een gratis proefperiode van 30 dagen, zonder dat een creditcard nodig is, en kies daarna voor het betaalbare Lite-plan voor slechts $3,99. Ontgrendel meer functies met het Standaard-plan voor $8,99 of kies voor het Premium-plan voor $16,99.
Beschikbare platforms
Web, macOS, Windows, iOS, mobiele app, Android.
Verbeter samenwerking met AI-assistentie
26. ChatGPT
ChatGPT werkruimte
ChatGPT is het krachtigste AI-tool, aangezien het de zakelijke productiviteit bevordert door middel van taakautomatisering en zelfs soepele communicatie. Het genereert uitstekend geschreven inhoud, waardoor het ideaal is voor het opstellen van e-mails, het maken van marketingmateriaal en het ontwikkelen van rapporten. Dit vermindert de schrijftijd voor medewerkers en stelt hen in staat om meer tijd aan strategische activiteiten te besteden.
Wat klantenservice betreft, kan ChatGPT reageren op basisvragen, problemen oplossen en klanten sneller door de stappen begeleiden. Het helpt ook de klanttevredenheid te verbeteren, waardoor menselijke agenten beschikbaar blijven voor complexere zaken. Bovendien helpt het teams bij het brainstormen van ideeën door nieuwe manieren te verkennen om creatief te zijn.
Met Chanty kunnen gebruikers ChatGPT integreren in het platform: geen gedoe meer met het schakelen tussen applicaties wanneer je inhoud genereert, notities samenvat of projectupdates bijhoudt. Dit stelt teams in staat om de productiviteit te verhogen, de communicatie te verbeteren en groei te bevorderen op één plek door de toepassing van ChatGPT.
27. Refrens
Refrens is een intuïtieve software voor facturering en offertes die vertrouwd wordt door 150.000 bedrijven in 178 landen. Het biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het genereren van professionele offertes, schattingen en facturen, waardoor het een ideaal hulpmiddel is voor het beheren van klantrelaties en het stroomlijnen van bedrijfsprocessen.
Met Refrens kun je offertes direct aanmaken en verzenden, de status in realtime volgen en goedgekeurde offertes met slechts één klik omzetten naar facturen. De gebruiksvriendelijke interface en betaalbare prijzen maken het een uitstekende optie voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige maar krachtige oplossing voor het afhandelen van offertes en facturering.
Refrens gaat verder dan alleen het maken van offertes met zijn robuuste sales CRM. De CRM-functionaliteit stelt bedrijven in staat om leads te beheren, verkoopactiviteiten bij te houden en te communiceren met klanten, allemaal op één plek. Het helpt de klantrelaties te stroomlijnen, waardoor het verkoopproces soepeler verloopt en de conversies sneller plaatsvinden.
Door facturering te integreren met klantbeheer, biedt Refrens een naadloze ervaring voor bedrijven die beter georganiseerd willen blijven en de verkoopproductiviteit willen verhogen.
Prijs
- Gratis: $0
- CRM Essential: $15 per maand voor onbeperkte offertes en facturen, met extra functies zoals automatische herinneringen.
- Pro: $25 per maand voor geavanceerde functies zoals team samenwerking, multi-valuta ondersteuning en gedetailleerde rapportages.
Beschikbare platforms
Web, iOS, Android
Wat is de beste productiviteitsapp voor jouw team?
Samenvattend zijn productiviteitsapplicaties een gamechanger als het gaat om het soepel en efficiënt laten verlopen van onze werkprocessen. Productiviteitsapps geven je tijd terug door taken makkelijker te beheren en routinematige processen te automatiseren, zodat je productief blijft zonder jezelf uit te putten.
Hier hebben we de beste zakelijke productiviteitstools besproken die verschillende uitdagingen oplossen. Maar dit is slechts het begin. De lijst met productiviteitstools kan eindeloos zijn, en we kijken ernaar uit om je kennis te laten maken met andere apps. Blijf in contact en houd je productiviteit op peil.
